Hướng dẫn chi tiết thành lập công ty tại New Zealand: Những lưu ý quan trọng dành cho nhà đầu tư

New Zealand được xem là một trong những quốc gia thân thiện nhất thế giới đối với nhà đầu tư nước ngoài, nhờ hệ thống pháp lý minh bạch, chính phủ ổn định, và môi trường kinh doanh cạnh tranh lành mạnh.

Theo Báo cáo Ease of Doing Business của World Bank, New Zealand liên tục xếp hạng hạng 1 toàn cầu về chỉ số thành lập doanh nghiệp trong nhiều năm liên tiếp.

Nhà đầu tư có thể đăng ký thành lập doanh nghiệp mới chỉ trong 1–2 ngày làm việc, toàn bộ quy trình được thực hiện trực tuyến qua Companies Office, chi phí thấp và quy định rõ ràng.

Đặc biệt, đối với những nhà đầu tư theo diện Business Investor Work Visa, việc mua lại hoặc thành lập doanh nghiệp thực tế tại New Zealand không chỉ là điều kiện bắt buộc để xin visa mà còn là bước khởi đầu cho hành trình định cư lâu dài, vì doanh nghiệp này sẽ được sử dụng làm căn cứ chứng minh hoạt động kinh doanh, doanh thu, và đóng góp việc làm khi nộp hồ sơ xin Thường trú nhân New Zealand.

Liên hệ tư vấn

---

Ưu thế của môi trường đầu tư New Zealand

• Chính trị ổn định, pháp luật minh bạch: hệ thống tòa án độc lập, cơ chế bảo vệ tài sản mạnh mẽ cho nhà đầu tư quốc tế.
• Cơ sở hạ tầng hiện đại, logistics phát triển, dễ dàng kết nối với Úc và khu vực châu Á – Thái Bình Dương.
• Chính sách thuế cạnh tranh: thuế thu nhập doanh nghiệp 28%, thuế hàng hóa (GST) 15%, và không đánh thuế thu nhập toàn cầu.
• Chính phủ hỗ trợ mạnh mẽ doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs) thông qua các quỹ phát triển, ưu đãi tín dụng và chính sách khuyến khích đổi mới sáng tạo.
• Nguồn nhân lực trình độ cao, người lao động nói tiếng Anh và có văn hóa kinh doanh chuyên nghiệp.

Nhờ đó, việc sở hữu công ty tại New Zealand không chỉ giúp nhà đầu tư đáp ứng điều kiện visa mà còn tạo cơ hội xây dựng tài sản, thương hiệu và lợi nhuận dài hạn.

Liên hệ tư vấn

---

Các loại hình doanh nghiệp nhà đầu tư có thể lựa chọn

New Zealand cho phép người nước ngoài sở hữu 100% doanh nghiệp, với ba mô hình pháp nhân phổ biến sau:

1. Sole Trader (Doanh nghiệp tư nhân)

• Do một cá nhân sở hữu và điều hành.
• Không có tư cách pháp nhân riêng, chủ doanh nghiệp chịu trách nhiệm vô hạn với toàn bộ nghĩa vụ tài chính.
• Phù hợp với hoạt động kinh doanh nhỏ, rủi ro thấp, nhưng không thích hợp cho mục tiêu định cư vì thiếu tính bền vững và minh bạch tài chính.

2. Partnership (Công ty hợp danh)

• Hai hoặc nhiều người cùng góp vốn, chia sẻ lợi nhuận và trách nhiệm pháp lý.
• Cần có thỏa thuận hợp danh (Partnership Agreement) rõ ràng để tránh rủi ro.
• Phù hợp nếu nhà đầu tư hợp tác với đối tác bản địa.

3. Limited Liability Company (Công ty TNHH – LTD)

• Là loại hình phổ biến nhất và được khuyến nghị cho các hồ sơ định cư New Zealand diện Business Investor Work Visa.
• Có tư cách pháp nhân độc lập, giới hạn trách nhiệm cổ đông theo mức vốn góp.
• Cho phép sở hữu hoàn toàn bởi nhà đầu tư nước ngoài.
• Có thể mở rộng quy mô, gọi vốn hoặc mua lại cổ phần từ các doanh nghiệp bản địa.

Liên hệ tư vấn

---

Quy trình thành lập công ty tại New Zealand

Toàn bộ quy trình thành lập công ty được quản lý bởi New Zealand Companies Office, trực thuộc Bộ Kinh doanh, Đổi mới và Việc làm (MBIE). Dưới đây là 7 bước chi tiết:

Bước 1 – Xác định mô hình kinh doanh và chiến lược hoạt động

Trước khi đăng ký pháp nhân, nhà đầu tư nên xác định:

• Loại hình doanh nghiệp (mới 100% vốn nước ngoài hay mua lại doanh nghiệp đang hoạt động).
• Ngành nghề đầu tư có phù hợp với danh mục được INZ chấp thuận.
• Quy mô vốn, nhân sự, thị trường mục tiêu và kế hoạch lợi nhuận trong 3–5 năm.

Đây là bước quan trọng để hồ sơ Business Investor Work Visa được đánh giá là “hoạt động thực chất”.

Bước 2 – Chọn tên và đăng ký doanh nghiệp

• Truy cập www.companiesoffice.govt.nz để kiểm tra tên công ty còn trống.
• Tên phải duy nhất, không trùng lặp hoặc gây hiểu nhầm.
• Sau khi được chấp thuận, doanh nghiệp sẽ được cấp New Zealand Business Number (NZBN).

Bước 3 – Chỉ định giám đốc và cổ đông

• Công ty phải có ít nhất một giám đốc cư trú tại New Zealand hoặc Úc.
• Nhà đầu tư có thể bổ nhiệm bản thân làm cổ đông chính và giám đốc điều hành.
• Cổ đông có thể là cá nhân hoặc tổ chức pháp nhân.

Bước 4 – Chuẩn bị hồ sơ đăng ký

Hồ sơ bao gồm:

• Bản sao hộ chiếu, địa chỉ cư trú hợp lệ.
• Điều lệ công ty (Company Constitution).
• Danh sách cổ đông, giám đốc, tỷ lệ sở hữu.
• Thông tin vốn điều lệ và lĩnh vực hoạt động.
• Địa chỉ trụ sở chính tại New Zealand.

Bước 5 – Đăng ký mã số thuế (IRD Number) và GST

• Doanh nghiệp cần mã IRD Number để nộp thuế thu nhập doanh nghiệp (28%).
• Nếu doanh thu dự kiến trên 60.000 NZD/năm, phải đăng ký GST (Goods & Services Tax) với mức thuế 15%.

Bước 6 – Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp

• Các ngân hàng phổ biến gồm: ANZ, Westpac, ASB, Kiwibank, BNZ.
• Yêu cầu cung cấp: giấy chứng nhận thành lập, NZBN, IRD, bản sao hộ chiếu giám đốc và địa chỉ kinh doanh.
• Một số ngân hàng cho phép mở tài khoản từ xa, tuy nhiên hầu hết yêu cầu xác minh trực tiếp tại chi nhánh New Zealand.

Bước 7 – Xin giấy phép ngành nghề (nếu cần)

Tùy lĩnh vực, nhà đầu tư có thể cần xin:

• Giấy phép kinh doanh thực phẩm (Food Business Registration).
• Giấy phép y tế hoặc giáo dục nếu hoạt động trong lĩnh vực chăm sóc sức khỏe hoặc đào tạo.
• Giấy phép nhập khẩu/xuất khẩu với doanh nghiệp logistics hoặc thương mại quốc tế.

Liên hệ tư vấn

---

Chi phí và thời gian thành lập công ty

• Phí đăng ký doanh nghiệp: khoảng 120 NZD (bao gồm phí xác nhận tên và đăng ký pháp nhân).
• Phí kế toán & duy trì pháp lý hàng năm: khoảng 500–1.500 NZD/năm.
• Thời gian xử lý trung bình: từ 1–3 ngày làm việc nếu hồ sơ đầy đủ.

John Hu Migration có thể hỗ trợ nhà đầu tư đăng ký doanh nghiệp trong vòng 48 giờ, đảm bảo hồ sơ hợp lệ để kịp thời nộp cùng visa.

Liên hệ tư vấn

---

Nghĩa vụ pháp lý và thuế doanh nghiệp

Mọi công ty tại New Zealand đều phải tuân thủ các quy định sau:

• Báo cáo tài chính hàng năm (Annual Return): gửi cho Companies Office trước ngày hết hạn.
• Nộp thuế thu nhập doanh nghiệp (28%) cho Inland Revenue.
• Khai báo GST (15%) nếu doanh thu vượt 60.000 NZD/năm.
• Tuân thủ Employment Law: trả lương đúng quy định, đóng góp quỹ hưu trí KiwiSaver, và đảm bảo điều kiện lao động.
• Kiểm toán bắt buộc nếu công ty có tổng tài sản vượt 60 triệu NZD hoặc doanh thu trên 30 triệu NZD.

Liên hệ tư vấn

---

Vai trò của John Hu Migration Consulting

Với hơn 16 năm kinh nghiệm và đội ngũ cố vấn di trú được cấp phép MARA & IAA, John Hu Migration Consulting là lựa chọn tin cậy để đồng hành cùng nhà đầu tư Việt Nam trên hành trình xây dựng doanh nghiệp và định cư bền vững tại New Zealand. Chúng tôi cung cấp:

• Tư vấn lựa chọn mô hình công ty phù hợp với chiến lược định cư và năng lực tài chính.
• Hỗ trợ thành lập pháp nhân, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký thuế, và xây dựng hồ sơ kinh doanh đạt chuẩn yêu cầu visa.
• Đại diện pháp lý làm việc trực tiếp với Bộ Di trú New Zealand (INZ), đảm bảo hồ sơ được xét duyệt nhanh chóng, đúng luật.
• Hỗ trợ sau định cư: quản lý tài chính, tuyển dụng nhân sự, ổn định cuộc sống và chuẩn bị hồ sơ xin Thường trú nhân New Zealand

Mọi thắc mắc quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi theo số Hotline: 0901 988 876 hoặc qua Email: enquiry@johnhu.com.vn