Hiện nay, Canada đã áp dụng hình thức xin visa Canada online cho công dân Việt Nam. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình xin thị thực nhập cảnh vào đất nước này. Vậy thủ tục xin visa Canada online như thế nào? Xin visa Canada online có những ưu điểm gì vượt trội so với nộp hồ sơ giấy? Câu trả lời sẽ được đề cập trong bài viết này, hãy theo dõi cùng John Hu nhé!
Mục lục
Sự khác biệt giữa visa Canada online và offline
| Đặc điểm | Xin visa Canada Online (Hiện nay) | Xin visa Canada Offline (Trước đây) |
| Giống nhau | Cần đặt lịch hẹn với CVAC để lấy thông tin sinh trắc học (lấy dấu vân tay, chụp hình) | |
| Khác nhau | Nộp hồ sơ và đóng lệ phí trực tuyến tại Cơ quan Di trú, Tị anh và Quốc tịch Canada (IRCC). | Nộp hồ sơ và đóng lệ phí trực tiếp tại trung tâm tiếp nhận thị thực Canada (CVAC). |
| – Được giữ hộ chiếu gốc trong thời gian chờ xét duyệt hồ sơ.
– Nộp hộ chiếu gốc và Thư yêu cầu nộp hộ chiếu tại CVAC khi được yêu cầu. |
– Phải hộp hộ chiếu gốc khi nộp hồ sơ. | |
Kinh nghiệm khi xin visa Canada Online
Chính phủ Canada vừa áp dụng các yêu cầu nghiêm ngặt trong việc cấp visa cho công dân nước ngoài. Để tránh bị từ chối, ngoài việc tuân thủ hướng dẫn chi tiết khi làm đơn xin visa Canada trực tuyến, bạn cần chú ý đến những vấn đề quan trọng sau đây:
- Tất cả các tệp tin cần tải lên phải được chuyển đổi sang định dạng PDF (ngoại trừ ảnh chân dung vẫn giữ định dạng JPEG).
- Do yêu cầu của cơ quan lãnh sự, chỉ được tải lên một tệp tin duy nhất cho mỗi phần. Vì vậy, bạn cần lưu ý khi tải lên các tệp tin hồ sơ.
- Dung lượng tối đa cho mỗi tệp tin là 4MB.
- Chuẩn bị giấy tờ cá nhân và kế hoạch du lịch rõ ràng để lãnh sự quán tin rằng mục đích xin visa của bạn là hợp pháp.
- Chú trọng đến giấy tờ chứng minh công việc và tài chính.
- Không để Hộ chiếu/ Passport trống trơn.
- Canada không quy định số ngày trước ngày dự định đi mà bạn có thể nộp đơn xin visa. Bạn có thể nộp đơn bất kỳ lúc nào. Tuy nhiên, hãy lưu ý rằng thời gian xử lý có thể lên đến 60 ngày để tránh trường hợp không kịp nhận visa trước ngày bay.
Hồ sơ xin Visa Canada Online
- Mẫu đơn xin thị thực du lịch (thị thực tạm thời) – Mẫu IMM5257.
- Bản sao Hộ chiếu.
- Bản sao lịch sử du lịch trước đó như hộ chiếu cũ, thị thực Mỹ đã được cấp,…
- Giấy tờ chứng minh tài chính.
- 01 ảnh thẻ theo yêu cầu.
- Bản sao lịch trình du lịch dự kiến.
- Tờ khai thông tin gia đinh – Mẫu đơn IMM5645.
- Thông tin khách hàng.
***Xem thêm: Có visa canada được miễn visa nước nào?
Hướng dẫn quy trình các bước xin visa Canada online
Dưới đây là hướng dẫn cách xin visa Canada bằng hình thức online khi đi du học, thăm người thân, du lịch…với trình tự từng bước như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Đầu tiên, bạn cần chuẩn bị bộ hồ sơ như khi xin visa Canada tại trung tâm tiếp nhận thị thực. Tiếp đến, bạn cần scan ra để upload lên website của cơ quan lãnh sự khi xin visa Canada online. Bên cạnh đó, đương đơn cần chuẩn bị thẻ visa, Master,…để thanh toán phí visa online.
Bước 2: Tạo tài khoản GCkey
Đầu tiên, bạn cần tạo cho mình một tài khoản trên trang web https://www.canada.ca/en của Cục lưu trú Canada.
Trên giao diện web, hãy làm theo các bước sau:
- Chọn nút “Continue to GCKey”.
- Sau đó, chọn nút “Sign Up”.
Lưu ý: Hãy lưu lại tên tài khoản và mật khẩu của bạn.
Mục 1– Terms and Conditions of Use: Chọn nút “I accept”.
Mục 2 – Create Your Username: Tên tài khoản phải có ít nhất 8 ký tự và tối đa 16 ký tự, không bao gồm ký tự đặc biệt và không quá 7 chữ số.
Mục 3 – Create Your Password: Mật khẩu phải có ít nhất 8 ký tự và tối đa 16 ký tự, bao gồm chữ số, chữ in hoa, chữ in thường, không bao gồm ký tự đặc biệt và không chứa 3 ký tự liên tiếp của tên tài khoản.
Mục 4 – Create Your Recovery Question, Answers and Hints: Chọn câu hỏi và điền câu trả lời. Hãy nhớ câu trả lời của bạn để trong trường hợp quên mật khẩu hoặc cần đăng nhập lại, hệ thống sẽ ngẫu nhiên hỏi bạn một số câu hỏi.
***Tìm hiểu thêm điều kiện định cư Canada mới nhất hiện nay
Bước 3: Tạo đơn xin visa Canada Online
Khi đã đăng nhập thành công, bạn cần nhấn vào nút APPLY TO COME TO CANADA và chọn VISITOR VISA. Sau đó, bạn sẽ trả lời một số câu hỏi để xác định loại Visa bạn cần xin và phí xin Visa mà bạn phải đóng là bao nhiêu. Khi bạn thấy các thông tin đã đúng thì nhấn CONTINUE.
Bước 4: Upload file lên hệ thống nộp hồ sơ online
Bạn sẽ cần nộp các giấy tờ đã chuẩn bị trước và đã scan.
- Phần “Application Form(s)”:
- Tải về và điền đầy đủ thông tin vào mẫu đơn Application for Visitor Visa (Temporary Resident Visa) Made Outside of Canada (IMM5257)/ Đơn xin thị thực du lịch ngắn hạn. Nếu có phần không liên quan đến bạn, hãy điền N/A.
- Sau khi điền xong, nhấn “Validate”. Mẫu đơn sẽ được xem là hợp lệ khi cột “OFFICE USE ONLY” bên phải có dòng chữ “Yes” và trang cuối cùng có các mã vạch.
- Phần “Supporting Documents”:
- Travel History (bắt buộc): Scan và upload visa Mỹ còn hạn và tất cả các trang của Passport cũ.
- Passport (bắt buộc): Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng. Scan và upload tất cả các trang có hình, thông tin của bạn, và các trang có dấu mộc xuất nhập cảnh, visa.
- Proof of Means of Financial Support (bắt buộc): Scan và upload Thư xác nhận của công ty mình đang làm việc, sao kê tài khoản ngân hàng 4 tháng gần nhất (Employment letter, bank statements for the last 4 months).
- Digital photo (bắt buộc): Upload ảnh thẻ theo kích cỡ yêu cầu.
- Purpose of Travel – Other (bắt buộc): Nộp lịch trình dự kiến của chuyến đi (Travel Itinerary).
- Family Information (IMM5645)/ Bản khai thông tin về gia đình: Tải về và điền đầy đủ thông tin. Không cần ký tên vì nộp online.
- Phần “Optional Documents”:
- Schedule 1 – Application for a Temporary Resident Visa Made Outside Canada (IMM 5257)/ Bản kê khai lịch sử du lịch trong vòng 5 năm qua: Tải về và điền thông tin. Nhấn “Validate” sau khi điền xong.
- Client Information: Đây là phần dành cho người nộp hồ sơ bổ sung thêm thông tin.
***Tham khảo thêm: Thủ tục gia hạn visa Canada chi tiết
Bước 5: Đóng tiền
Sau khi đã kiểm tra và đảm bảo rằng tất cả các hồ sơ được yêu cầu đã được nộp thành công, bạn sẽ tiến hành thanh toán bằng thẻ Visa và chờ trong khoảng 1-2 ngày để được yêu cầu đến trung tâm lăn tay chụp hình (biometrics).
Bước 6: Làm thủ tục sinh trắc học
Sinh trắc học hoặc lăn tay chụp hình là một yêu cầu bắt buộc đối với tất cả các đơn xin visa vào Canada. Sau khi hoàn thành việc nộp hồ sơ online, bạn sẽ được yêu cầu đến trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin visa Canada (CVAC) để thực hiện quy trình lăn tay chụp hình.
Để lên lịch lăn tay, bạn cần đặt hẹn với CVAC và sau đó in thư yêu cầu lăn tay. Mang theo hộ chiếu của bạn khi đến để thực hiện quy trình này.
Lưu ý:
- Phí đã được thanh toán trước đó, vì vậy bạn không cần phải đóng thêm tiền tại CVAC.
- CVAC chỉ là trung tâm tiếp nhận hồ sơ và không có quyền quyết định cấp hoặc từ chối visa. Vì vậy, bạn hãy tuân thủ theo yêu cầu trong lịch hẹn mà CVAC đã đặt ra.
- Sau khi hoàn thành quy trình lăn tay, hãy giữ lại biên nhận và chờ đợi kết quả. Không cần giữ lại hộ chiếu, vì CVAC sẽ tự động cập nhật thông tin sinh trắc học cho lãnh sự. Bạn chỉ cần chờ đợi kết quả từ phía họ.
Bước 7: Nhận kết quả hồ sơ xin visa Canada online
Sau khi hoàn tất quy trình lăn tay, bạn sẽ chờ đợi khoảng 4-6 tuần để nhận được thông báo kết quả visa qua email. Bạn có thể đăng nhập vào trang web để xem các yêu cầu mới.
Nếu yêu cầu nộp lại hộ chiếu, chúc mừng bạn đã được cấp visa. Bạn có thể in thư yêu cầu và đến CVAC để nộp lại hộ chiếu và được dán visa mà không cần hẹn trước. Sau 5-13 ngày làm việc, CVAC sẽ gửi hộ chiếu về địa chỉ mà bạn đã đăng ký.
Thời hạn của visa Canada thường được cấp hết hạn hộ chiếu hoặc 1 năm, tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể.
***Tìm hiểu ngay chương trình Startup visa Canada tại John Hu
Lệ phí xin visa Canada online
Khi xin visa Canada trên nền tảng online trực tuyến, bạn cần đóng các khoản phí:
- Lệ phí xin visa Canada bằng hình thức online là 100$ CAD tương đương 1.728.676 VND.
- Phí sinh trắc học khoảng 85 $ CAD tương đương 1.464.752 VND.
Ngoài hai khoản phí trên, bạn cần trả cho các chi phí dịch thuật công chứng, phí chuyển phát hộ chiếu…
Thời gian xét duyệt vân Canada Online
Thông thường, thời gian xét duyệt visa Canada online khoảng 2-3 tháng với trường hợp hồ sơ đầy đủ và chính xác. Trong nhiều trường hợp như mùa cao điểm, cần bổ sung thêm thông tin thì thời gian xét duyệt có thể kéo dài hơn.
Trên đây là các bước và kinh nghiệm xin visa Canada online nhằm tăng cơ hội được cấp visa. Hy vọng rằng những thông tin này sẽ hữu ích cho bạn trong quá trình làm thủ tục xin online visa Canada. Nếu bạn có bất cứ thắc mắc nào, hãy liên hệ ngay cho John Hu qua hotline 0901 988 876 để được đội ngũ nhân viên tư vấn và hỗ trợ nhé!
***Tham khảo thêm các chương trình định cư Canada sau:
